TEAM EHRENAMT – IHR LÄCHELN FÜR DIE GARTENSCHAU

Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadtverwaltung Balingen vertreten durch den Oberbürgermeister
Färberstr. 2
72336 Balingen
Telefon: 07433/170 0

Kontaktdaten des
Behördlichen Datenschutzbeauftragten
Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts
Email: datenschutz@balingen.de
Telefon: 0711/810814444 od. 07433/170 300

Zweck der Verarbeitungen
und Rechtsgrundlagen
Die Datenerhebung dient der Erstellung einer Ehrenamtsdatenbank für die Gartenschau 2023 auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Ggf. werden freiwillig erteilte Gesundheitsdaten zum Zwecke der Einsetzbarkeit nach Art.9 Abs.2 lit a) verarbeitet (Einwilligung). Ihre Bild-, Ton- und Videoaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Balingen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) (Einwilligung).

Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Stadtverwaltung Balingen, Versicherungsträger der Stadtverwaltung Balingen zur Versicherung der Ehrenamtlichen sowie von der Stadt Balingen beauftragte Firmen. Ihre Bild-, Ton und Videoaufnahmen werden zur Veröffentlichung an die jeweiligen Auftragsverarbeiter der Homepages, der Sozialen Medien und der Printmedien weitergeleitet.


Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden vorbehaltlich des Widerrufs einer Einwilligung des/der Betroffenen bis Mitte 2024 zweckgebunden gespeichert.

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sowie der ggf. freiwillig erteilten Gesundheitsdaten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
· eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 EU-DSGVO aufgeführten Informationen
· unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 EU-DSGVO
· zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 EU-DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft
· die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 EU-DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist
· Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 EU-DSGVO)
· aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 EU-DSGVO)
· die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7, Art. 8 und Art. 9 EU-DSGVO)
· sich beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

1.) Hiermit willige ich ein, dass die von mir erteilten Angaben zu dem genannten Zweck verarbeitet werden dürfen. (Gesundheitsdaten bei „Sonstige Bemerkungen“)

2.) Ich stimme zu, dass in Ausübung meines Engagements für und während der Gartenschau Balingen 2023 Bild-, Video- und Tonaufnahmen von meiner Person für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Balingen, Sozialen Medien und in der Presse veröffentlicht werden können.

3.) Ich bin darüber informiert worden, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt keine Verpflichtungserklärung für die Übernahme einer Tätigkeit ist. Eine Verpflichtungserklärung mit meiner festen Bereitschaft zum Engagement für eine bestimmte Aufgabe erfolgt durch die jeweilige Projektleitung zu einem späteren Zeitpunkt.