TEAM EHRENAMT – IHR LÄCHELN FÜR DIE GARTENSCHAU

Sie sind gern Teil eines Teams, haben Freude im Umgang mit Menschen und freuen sich so sehr wie wir auf die Gartenschau Balingen 2023? Dann kommen Sie ins Team Ehrenamt und werden Gartenschau-Botschafter:in! Lassen Sie uns die Gartenschau gemeinsam zu einem unvergesslichen Erlebnis in Balingen machen.

Ich verfolge mit großer Begeisterung, wie sich die Gartenschau entwickelt – man kann sich bereits jetzt vorstellen, welchen Mehrwert die neu gestalteten Freiflächen für die ganze Stadt mit sich bringen.

Wolfgang Strobel, Geschäftsführer und ehemaliger HBW-Spieler

Was muss ich als Gartenschau-Botschafter:in mitbringen?

Wer als Gartenschau-Botschafter:in mithelfen möchte, sollte in den 143 Tagen Gartenschau Balingen 2023 mindestens 60 Stunden ableisten können. Geplant sind zwei Schichten à fünf Stunden pro Tag. 

An welchen Tagen, welchem Monat oder bei welcher Schicht das geschieht, ist jedem selbst überlassen. Die Einsatzplanung erfolgt selbstständig über einen Online-Schichtplan.

Alle ehrenamtlichen Gartenschau-Botschafter:innen werden für die Einsatztage mit Kleidung ausgestattet und erhalten eine Dauerkarte für den gesamten Zeitraum der Gartenschau.

Was sind meine Aufgaben als Gartenschau-Botschafter:in?

Der Countdown läuft: Am 5. Mai 2023 wird die Gartenschau Balingen 2023 eröffnet. Gerade für die kleinen, täglich anfallenden Dinge braucht die Gartenschau Ihre Unterstützung. Wir werden vier Teams mit unterschiedlichen Aufgaben im Einsatz haben. 

Team Besucherempfang

Was ist zu tun:
Sie begrüßen die Gäste, kontrollieren Eintrittskarten und geben allgemeine Auskünfte. Dabei arbeiten Sie allein oder im Zweier-Team. 

Einsatzzeiten:
Von 9-14 Uhr
Und 14-19 Uhr

Team Gelände

Was ist zu tun:
Sie helfen im Zweier-Team in den Ausstellungsbereichen bei kleinen gärtnerischen Einsätzen sowie Re-paraturen und sorgen für allgemeine Ordnung auf dem Gelände. Zudem unterstützen Sie bei der Umsetzung der Blumenschau im Kuhstall.

Einsatzzeiten:
Von 9-14 Uhr
Und 14-19 Uhr

Team Gästeführer

Was ist zu tun:
Sie erklären die Ausstellungs­schwerpunkte, informieren über die Hintergründe der Daueranlagen und geben Informationen über die Stadt und ihre Geschichte.

Voraussetzung:
Das Team Gästeführer wird vorab an verschiedenen Terminen geschult. Sie erhalten eine Einführung in alle Inhalte der Gartenschau und werden in Methodik und Didaktik ausgebildet. Am Ende der Ausbildung werden die angehenden Gästeführer:innen im Rahmen einer echten Führung über das Gelände geprüft.

Team Veranstaltungen

Was ist zu tun:
In diesem Team erwarten Sie unterschiedlichste Aufgaben: Sie betreuen Künstler:innen, unterstützen Veranstalter:innen, helfen beim Bühnenumbau, bei der Bestuhlung und bei vielem mehr.  

Einsatzzeiten:
Je nach Veranstaltung und jeweiligem Aufwand.

Wie werde ich Gartenschau-Botschafter:in?

Sie möchten sich als Gartenschau-Botschafter:in die Gartenschau Balingen 2023 ehrenamtlich engagieren? Dann füllen Sie das Formular aus – wir freuen uns auf Sie. 

Alle mit Sternchen* gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Hinweis: Wer mithelfen möchte, sollte dem Gartenschauteam in den 143 Tagen Gartenschau mindestens 60 Stunden zur Verfügung stellen. Geplant sind zwei Schichten à fünf Stunden pro Tag.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadtverwaltung Balingen vertreten durch den Oberbürgermeister
Färberstr. 2
72336 Balingen
Telefon: 07433/170 0

Kontaktdaten des
Behördlichen Datenschutzbeauftragten

Komm.ONE, Anstalt des öffentlichen Rechts
Email: datenschutz@balingen.de
Telefon: 0711/810814444 od. 07433/170 300

Zweck der Verarbeitungen
und Rechtsgrundlagen

Die Datenerhebung dient der Erstellung einer Ehrenamtsdatenbank für die Gartenschau 2023 auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg. Ggf. werden freiwillig erteilte Gesundheitsdaten zum Zwecke der Einsetzbarkeit nach Art.9 Abs.2 lit a) verarbeitet (Einwilligung). Ihre Bild-, Ton- und Videoaufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Balingen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) (Einwilligung).

Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Stadtverwaltung Balingen, Versicherungsträger der Stadtverwaltung Balingen zur Versicherung der Ehrenamtlichen sowie von der Stadt Balingen beauftragte Firmen. Ihre Bild-, Ton und Videoaufnahmen werden zur Veröffentlichung an die jeweiligen Auftragsverarbeiter der Homepages, der Sozialen Medien und der Printmedien weitergeleitet.


Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden vorbehaltlich des Widerrufs einer Einwilligung des/der Betroffenen bis Mitte 2024 zweckgebunden gespeichert.

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sowie der ggf. freiwillig erteilten Gesundheitsdaten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht,
· eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 EU-DSGVO aufgeführten Informationen
· unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogenen Daten zu verlangen, Art. 16 EU-DSGVO
· zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 EU-DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft
· die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 EU-DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist
· Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 EU-DSGVO)
· aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 EU-DSGVO)
· die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7, Art. 8 und Art. 9 EU-DSGVO)
· sich beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
1.) Hiermit willige ich ein, dass die von mir erteilten Angaben zu dem genannten Zweck verarbeitet werden dürfen. (Gesundheitsdaten bei „Sonstige Bemerkungen“)

2.) Ich stimme zu, dass in Ausübung meines Engagements für und während der Gartenschau Balingen 2023 Bild-, Video- und Tonaufnahmen von meiner Person für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Balingen, Sozialen Medien und in der Presse veröffentlicht werden können.

3.) Ich bin darüber informiert worden, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt keine Verpflichtungserklärung für die Übernahme einer Tätigkeit ist. Eine Verpflichtungserklärung mit meiner festen Bereitschaft zum Engagement für eine bestimmte Aufgabe erfolgt durch die jeweilige Projektleitung zu einem späteren Zeitpunkt.

Noch Fragen?

Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Thema Ehrenamt auf der Gartenschau Balingen 2023 ist:

Alla Bauer
Koordinatorin Ehrenamt Gartenschau
Gartenschau Balingen 2023
Neue Str. 31
72336 Balingen

Tel.: + 49 (74 33) 170 323
alla.bauer@balingen.de